Conseils,  Digital nomad,  Pendant le TDM,  TDM,  Tour du Monde

Verstuur een brief naar Frankrijk vanuit het buitenland – Test en mening van Service Postal (servicepostal.com)

Deze post is niet gesponsord

Hoewel de meeste procedures nu online kunnen worden afgehandeld, zijn er nog steeds gevallen waarin het nodig is fysieke post te versturen (ondertekende contracten, verzending van aangetekende zendingen, …)

Voor het ontvangen van post (die dan naar mij wordt gescand), heb ik reeds de traveller’s mail service genoemd

Voor het versturen van post gebruikte ik de online dienst van La Poste

Het werkt heel goed, maar de dienst heeft twee nadelen

  • Maximaal 8 pagina’s per post. We kunnen dubbelzijdig doen, maar in sommige gevallen is dat niet genoeg.
  • De ergonomie van de dienst is klote. Echt! Zoiets eenvoudigs als het adres van de ontvanger invoeren kan ingewikkeld zijn. Het kost me een goede 15 minuten elke keer als ik een brief moet sturen.

Dus ging ik op zoek naar een alternatief en dat heb ik gevonden! De dienstpost.com heeft een uitstekende ergonomie die het mogelijk maakt om mail te versturen in 2 minuten, horloge in de hand

Als bonus is Postal Service goedkoper dan het equivalent van het postkantoor, geweldig

Als je de dienst voor het eerst gebruikt, maak je een account aan en koop je een “pack”. Met de packs kunt u profiteren van een tegoed om op de dienst te gebruiken. Dubbel voordeel: u hoeft niet telkens uw kredietkaart uit te geven en u krijgt korting naargelang de grootte van het pakje dat u kiest. Je hoeft geen pakje te nemen, maar het gaat veel sneller dan zonder en het eerste pakje kost 9 €

Zodra u een kredietrekening hebt, kunt u in 3 stappen en in 2 minuten een mail versturen

Stap 1: Voorbereiding van de post

U kunt een document (doc, pdf, …) downloaden dat u op uw computer hebt staan. Voor mijn part doe ik dat systematisch

Maar u kunt ook online een brief schrijven, eventueel met behulp van een sjabloonbrief die zeer nuttig kan zijn

Het adres van de afzender is standaard vooraf ingevuld (u kunt er meerdere beheren en het met één klik wijzigen)

Vul het adres van de ontvanger in. Telkens wanneer u post verstuurt, wordt het adres opgeslagen. Als u later opnieuw een e-mail naar dezelfde ontvanger moet sturen, is daar maar één klik voor nodig

Kies vervolgens het soort post (ecopli, groene brief, aangetekend met of zonder ontvangstbewijs, …)

Kies of u zwart-wit of kleur wilt. Voor of achter

U kunt ook het formaat van de enveloppe kiezen (optie niet beschikbaar bij de Post Office service)

Bij de geavanceerde opties kunt u kiezen of het adres op de enveloppe moet worden afgedrukt of dat een vensterenveloppe voldoende is. In dat geval bespaart u een paar centen

Afhankelijk van de gekozen opties wordt de snelheid in real time aangepast

Stap 2: Een voorbeeld van de mail

Zodra de post is voorbereid, kunt u een voorbeeld van de post (om te controleren of deze correct is gedownload) en de enveloppe bekijken

Controleer de opties

U kunt de mail meteen versturen of in de winkelwagen doen om een andere klaar te maken

 

Stap 3: Bevestiging

Je hoeft niets te doen in stap 3. De postdienst zal u laten weten dat de post is verwerkt en u een bevestigingse-mail sturen

In de klantenzone kunt u de status van uw post volgen

Zoals u kunt zien, is het heel eenvoudig!

Hoeveel kost het om post te versturen met de postdienst?

Naast een onvergelijkbare ergonomie met de service van de Post, is Service Postal ook nog eens goedkoper!

Ik veronderstel dat zij een zeer groot volume hebben, waardoor zij voordelige tarieven hebben kunnen bedingen bij de posterijen

Hier zijn 3 voorbeelden van tarieven om te vergelijken

Voorbeeld 1: brief van twee bladzijden in ecopli

Postdienst: 1,62 € TTC

Postkantoor : 1,70 € TTC

Voorbeeld 2: brief van vier bladzijden in ecopli

Postdienst: 2,50 € TTC

Postkantoor : 2,90 € TTC

Voorbeeld 3: brief van twee bladzijden, aangetekend verzonden met ontvangstbevestiging

Postdienst : 6,63 € HT

Postkantoor : 6,79 € HT

Daarenboven zijn de bovenstaande tarieven de basistarieven van de postdienst. Als u een pakket koopt, krijgt u een korting van tussen de 3 en 10%

Een ander voordeel als u een bedrijf bent, is dat u de BTW op eenvoudige zendingen kunt terugvorderen, wat niet het geval is voor de dienst van de posterijen

Conclusie

Ik ben geen grote postconsument, maar nu maak ik gebruik van de postdienst wanneer ik die nodig heb. Ik raad deze dienst ten zeerste aan 🙂

Laat een antwoord achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *