Administratieve procedures : TO DO-lijst vóór de wereldtournee

Je hebt je appartement succesvol leeggehaald? (zo niet, lees dan ons artikel hier), moet u voor uw vertrek nog enkele administratieve of online stappen ondernemen:
– Abonnementen opzeggen. We hebben resilier.fr gebruikt (zie ons artikel over dit onderwerp) om ons in 3 klikken uit te schrijven bij Autolib, gym, Gaumont-Pathé, EDF
– Telefoonabonnement: We hebben ons telefoonabonnement gewijzigd en betalen nu een minimum (5€) om onze telefoonlijn te behouden. U kunt altijd naar Gratis gaan om nog minder te betalen (2€)
– Voor de follow-up van de post hebben wij een beroep gedaan op de dienst Courrier du Voyageur die al onze post zal scannen en bewaren tot onze terugkeer. Tegelijkertijd kunnen wij dankzij een overschrijving door La Poste al onze post naar het door Courrier du Voyageur opgegeven adres sturen. We hebben ze een volmacht gegeven zodat ze alle post met ontvangstbevestiging kunnen ontvangen.
– Voor de belastingen moet de adreswijziging hetzij telefonisch hetzij online gebeuren. We gaven het adres van JB’s moeder
– Vergeet uw volmacht voor de presidentsverkiezingen niet (slechts één jaar geldig)
– Als u een werkloosheidsuitkering ontvangt, kunt u vragen om uw rechten uit te stellen tot u terugkomt.
– Vergunning: Wij vroegen gratis de internationale rijvergunning aan bij de prefectuur. Het is noodzakelijk om dit 1 tot 2 maanden van tevoren te doen (en om de zomerperiode te vermijden waarin iedereen om zijn rijbewijs vraagt).
– Paspoort: zorg ervoor dat het paspoort nog minstens 6 maanden geldig is na uw TDM, dat de omslag niet gescheurd is en dat er voldoende blanco pagina’s zijn. Wij konden ons biometrisch paspoort in 2 werkweken laten maken (maar neem meer tijd van tevoren, vooral voor de zomervakantie) een paspoort voor frequente reizigers. Zie hier onze sollicitatiebrief
– Voor de inenting gingen we naar het ziekenhuis, daar is een gespecialiseerde dienst voor frequente reizigers. U hoeft alleen maar de lijst en de data van vertrek aan de dokter te geven, hij zal u adviseren over de te nemen vaccins. Denk eraan dit minstens 1 maand van tevoren te doen en de betreffende documenten te bewaren (het vaccinatieboekje tegen gele koorts kan bijvoorbeeld worden opgevraagd voordat u naar Amazonia gaat).
– Voor de verzekering, vraag naar de aanbiedingen gereserveerd voor de wereldtournee. Persoonlijk hebben we voor Chapka gekozen en we zijn er erg blij mee.
– Voor de betaling in het buitenland hebben we de internationale optie van de Société Générale genomen en onze kaarten 1 maand voor het vertrek opnieuw aangemaakt. We hebben ook de lijst met landen en data aan onze bank gegeven om frauduleuze transacties te voorkomen. Als u de voorkeur geeft aan een online bank, kunt u dat beter vooraf doen om uw kaart op tijd te ontvangen (zie de vergelijking N26 vs. Revolut of Boursorama Ultim). Wij raden u aan om absoluut met minstens 2 kaarten te vertrekken: een Mastercard en een Visa.
– Je moet weten dat je telefoon op een gegeven moment niet meer zal kunnen roamen, zo is het nu eenmaal. In Zuid-Amerika bijvoorbeeld, werkt mijn SFR-kaart soms niet. U zult echter sms-berichten moeten ontvangen om de online betaling te valideren/in te loggen op uw rekeningen. Voordat u vertrekt, vraag uw bank om een ander alternatief voor online betaling, zonder gebruik van SMS (codes om af te drukken, e-mail, geheime vraag…). Met Société Générale bijvoorbeeld, kunt u de betalingscodes rechtstreeks op de officiële applicatie van de bank krijgen. Activeer de geheime vragen op PayPal om verbinding te kunnen maken met de rekening zonder de SMS te ontvangen. Voor alle andere online accounts (Gmail, Yahoo etc.) activeer de geheime vragen, print de beveiligingscodes etc. zodat u niet geblokkeerd wordt vanwege dit onontvangen SMS verhaal.
– Om mijlen te verzamelen: Maak uw frequent flyer account aan bij de alliantie waarmee u vliegt, bij elke check-in wordt u om deze informatie gevraagd. Wij hebben een account aangemaakt bij Qatar Airways die ook mijlen telt van vluchten met One World. Als u veel met SkyTeam reist, kunt u een American Express AirFrance-kaart kopen om mijlen te verzamelen.
– Upload een routebestand naar Drive/Dropbox zodat uw familie u kan volgen. In geval van problemen, zullen zij alle informatie hebben om u te vinden. Het sjabloon voor dit bestand is hier te vinden.