[Covid] Hoe we het CoE (Certificate of Entry) voor Thailand hebben gekregen + 45 dagen visumvrijstelling

We zijn erin geslaagd om het CoE voor Thailand in twee werkdagen te krijgen, zonder tussenkomst van een bureau. Ik vind dat we al duur genoeg betalen voor de quarantaine, het is niet nodig om nog eens een bureau te betalen.

Het is heel makkelijk en snel, je hoeft alleen maar Engels te begrijpen en een redelijk gevulde portefeuille te hebben (we schatten dat we 1600€/persoon moeten uitgeven voordat we ook maar één voet op Thaise bodem zetten).

Let op, we tonen het proces voor degenen die besluiten om in Bangkok in quarantaine te gaan. Als je voor de Phuket Sandbox kiest, is er een ander artikel hier
Binnenkort is er geen quarantaine meer in Bangkok, informeer jezelf want alles verandert razendsnel!

Moet je kiezen voor een visum?

We hebben de verschillende visumopties vergeleken in dit artikel.

Persoonlijk hebben we gekozen om naar Thailand komen met een visumvrijstelling van 45 dagen. Dit zorgt ervoor dat we niet naar de Thaise ambassade in Parijs hoeven te gaan. Bovendien levert een visum ons slechts 15 dagen extra op in vergelijking met de vrijstelling. Op dit moment zijn verblijfsverlengingen (Covid visumverlenging) elke keer 60 dagen, dus we zien niet in waarom we ons zoveel moeite moeten doen voor 15 dagen.

CoE: Certificate of Entry

Echter, zelfs met een visumvrijstelling moet je een zogenaamde “Certificate of Entry” aanvragen op de officiële website https://coethailand.mfa.go.th/

Als je van plan bent om met een visumvrijstelling te komen, is dit het proces voor de bijbehorende CoE:

1. Je levert de vereiste documenten in voor een voorafgaande goedkeuring, namelijk: het certificaat van een internationale verzekering die Covid dekt (minimaal 100.000 USD) en de scan van je paspoort
2. Zodra je door het geheel vooraf bent goedgekeurd (momenteel één werkdag), boek je het vliegtuig en een quarantainehotel
3. Je uploadt deze nieuwe documenten op het platform om het dossier aan te vullen. Deze documenten moeten maximaal 15 dagen na de voorafgaande goedkeuring worden geüpload.
4. Je Certificate of Entry wordt afgegeven (momenteel één werkdag)

Je kunt zien dat we het CoE in 2 werkdagen hebben verkregen:

• Verzending van documenten voor CoE op 22 april (donderdag) om 18u
• CoE vooraf geaccepteerd op 23 april (vrijdag) om 11u
• Tijdens het weekend regelen we de reservering van het hotel en de vliegtickets
• Verzending van de laatste documenten voor CoE op 26 april (maandag) om 9u26
• Afgifte van het CoE op dezelfde dag om 11u15

Op dit moment (september 2021) is de verwerkingstijd die we hebben vastgesteld 7-9 werkdagen. De aanvragen zijn talrijk, dus ze worden verwerkt op basis van aankomstdatum in Thailand (de meest urgente aanvragen eerst). Aarzel niet om de ambassade te bellen als je geen antwoord krijgt. Let op! De e-mails van de COE kunnen in de spam terechtkomen dus controleer dagelijks. Kijk in het ergste geval rechtstreeks op de website naar de status van je aanvraag om niets te missen!

Welke documenten voorbereiden?

• Voorafgaande goedkeuring:
  • Scan van de informatiepagina van het paspoort
  • Certificaat van de internationale verzekering die Covid dekt voor minimaal 100.000 USD
• De rest van de documenten:
  • Vliegtickets heen en terug
  • Bevestigingsbrief van het quarantainehotel
  • Extra te verstrekken aan het quarantainehotel om dezelfde kamer te kunnen delen:
    • huwelijkscertificaat of geregistreerd partnerschapsbewijs (sommige hotels accepteren geen geregistreerd partnerschap, informeer jezelf)

Hoe krijg je de documenten?

Hier zijn de vereiste documenten en waar je ze kunt krijgen:

• Scan van de informatiepagina van je paspoort: we hebben het gescand in kleur en opgeslagen als pdf. Als je geen scanner hebt, ga dan naar een kopieerwinkel, die kunnen het wel voor je doen. Als je op een afgelegen plek zit, kun je gewoon een foto maken. Zorg ervoor dat alle informatie duidelijk en leesbaar is.

• Certificaat van de internationale verzekering die Covid dekt voor minimaal 100.000 USD : We zijn gewoon via onze huidige internationale verzekering gegaan Yupwego. Je kunt dit verzekeringscertificaat rechtstreeks op hun website krijgen. Je moet de verzekering kopen voor de duur van je verblijf (minimaal 45 dagen). Persoonlijk, omdat we van plan zijn langer te blijven, hebben we de verzekering voor 4,5 maand betaald (wetende dat ongebruikte dagen worden terugbetaald). Het certificaat ziet er ongeveer zo uit. Ik plaats hier gewoon een fragment. Je kunt ook via Chapka die ervaring heeft met het afhandelen van dit soort aanvragen.

De verzekering kost ongeveer €50/persoon/maand.

• Retourtickets:
  • Bepaalde semi-commerciële vluchten zijn alleen toegestaan. Ik nodig je uit om de lijst hier te raadplegen: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ijBJOTgFJPAuWUfkPIA60iniXB9j9Ba2XHafXzA6JCw/edit#gid=2100613241
  • Om geen dwingende reden voor elke reis buiten de EU vanuit Frankrijk te hoeven aanleveren, besluiten we om de volgende route te nemen: Parijs – Amsterdam – Bangkok (tussenstop in Amsterdam, met Air France & KLM zonder de luchthaven te verlaten omdat zij onze bagage naar Bangkok sturen), en dan de terugweg Bangkok – Parijs met Air France direct.
  • We gaan via KLM en Air France omdat op dit moment al hun tickets tot het einde van het jaar annuleerbaar/wijzigbaar/restorneerbaar zijn
    • Let op, er zijn ook vluchten met een tussenstop in Singapore om in Phuket te landen, maar we hebben geen beschikbaar quarantainehotel in Phuket gevonden en weten niet hoe we de directe vlucht Parijs – Singapore moeten rechtvaardigen zonder dwingende reden, dus we accepteren om in Bangkok in quarantaine te gaan
  • Ook al zijn we van plan om onze visumverlenging in Thailand aan te vragen, we kopen nu alvast een uitreisticket op de 44e dag (zoals gevraagd wordt) en we zullen dit ticket later wijzigen.
  • Je kunt een andere bestemming dan Frankrijk kiezen voor het vertrekticket, maar het moet wel enigszins geloofwaardig zijn. Dubai of Istanbul kan bijvoorbeeld een geloofwaardig vertrekticket zijn

De retourvliegtickets hebben ons 650€/persoon gekost

• Bevestigingsbrief van het quarantainehotel:
  • er is een Excel-bestand beschikbaar op Google hier, waar je de lijst van alle hotels en hun brochures vindt.
  • Je moet in quarantaine in de stad waar je als eerste in Thailand landt. Als je bijvoorbeeld in Bangkok aankomt, moet je in Bangkok in quarantaine, zelfs als je van plan bent om daarna een vliegtuig naar Koh Samui te nemen.
  • Let op, sommige hotels accepteren geen geregistreerde partnerstellen, dus moet je die vraag ook stellen, anders word je verplicht om apart in quarantaine te gaan en meer te betalen.
  • Voor getrouwde stellen is het heel eenvoudig: je moet gewoon een scan van de huwelijksakte sturen (wij hebben die in het Frans gestuurd). De vraag is erg groot en veel hotels zullen geen beschikbaarheid hebben voor de data die je wenst.
  • Dus het gemakkelijkste is om via Agoda te boeken, die goedgekeurd is voor online reserveringen, om te zien welke hotels nog beschikbaar zijn op jouw datum (Agoda-link). Let op: gebruik deze speciale ASQ-link, want de tarieven zijn niet dezelfde als voor normale kamers. Het voordeel van via Agoda boeken is de mogelijkheid om te annuleren, voor veel hotels, tot de dag ervoor zonder reden (check zeker de annuleringsvoorwaarden!). Terwijl als je rechtstreeks via het hotel boekt, je een waarborg van 5000 THB moet betalen, de annulering moet rechtvaardigen met een positieve covidtest of de weigering van het CoE 3 dagen voor aankomst. Agoda laat je ook toe om te betalen met bankkaart of PayPal, in euro’s, wat je dure en ingewikkelde internationale overschrijvingen met wisselkosten bespaart.
  • Zodra je je hotel hebt gevonden, ga je naar Google Maps, typ je de naam van je hotel, sorteer je de recensies op datum van plaatsing om commentaren te lezen over de quarantaineomstandigheden en vooral de kwaliteit van het eten & de snelheid van de wifi (heel belangrijk)
  • Hoeveel dagen boeken? Vanaf 1 mei 2021 is het opnieuw 14 dagen quarantaine, dus 14 of 15 nachten, afhankelijk van je aankomsttijd. Je wordt dus vrijgelaten op de 15e dag
    • Als je vliegtuig landt vóór 18u, telt de dag van aankomst als DAG 1
    • Als je vliegtuig landt na 18u, telt de dag van aankomst als DAG 0

• Ons vliegtuig landt om 13u30, dus we moeten reserveren voor 15 dagen, 14 nachten
  • De meeste hotels zullen je vertellen dat ze een ‘pakket’ hebben, dus of het nu 15 of 16 dagen is, de prijs is hetzelfde. Het belangrijkste voor jou is om te controleren dat ze je op de 15e dag vrijlaten (als je in aanmerking komt voor een verblijf van 15 dagen natuurlijk) met een certificaat dat bevestigt dat je je quarantaine goed hebt voltooid. Dit certificaat is belangrijk om snel naar een andere Thaise regio te reizen
  • op Agoda, zelfs als je maar 14 nachten blijft, zul je zien dat je toch voor 15 nachten moet betalen, dat is nu eenmaal zo, het is een ‘pakket’ zoals zij zeggen.
  • Na de reservering op Agoda zal het hotel contact met je opnemen om je te vragen:
    • de kopie van je paspoort
    • huwelijksakte
    • vliegtickets
  • Voordat ze je de bevestigingsbrief bezorgen die er zo uitziet (let op: de Agoda-bevestiging is niet voldoende, het moet door het hotel zelf worden verstrekt)

Het quarantainehotel kostte ons 1220€/persoon bij Eleven Hotel Bangkok, omdat we voor een zeer grote kamer kozen om efficiënt te kunnen werken.
De vastgestelde prijzen beginnen vanaf 700€/persoon voor de laagste prijzen, en rond de 900€ / persoon voor hotels met een goede standaard en goed eten.

Hoe het CoE aanvragen?

Ga naar https://coethailand.mfa.go.th/

Kies Non-thai nationals

Bekijk de video en lees de uitleg goed

Je moet categorie 11 (Vrijgesteld) kiezen

Zo vul je het formulier in

Let op: je moet de naam en voornaam exact invullen zoals op het paspoort (zonder accenten, bijvoorbeeld Hélène wordt HELENE). Met 3e voornaam, EP WV enz. als die er is

Upload nu de paspoortscan die je al hebt voorbereid.

Let op: je moet op de pijl naar boven klikken om het document echt te verzenden

Doe hetzelfde met het verzekeringscertificaat

Let op: je moet op de pijl naar boven klikken om het document echt te verzenden

Aanvinken en dan SAVE

De volgende pagina toont je 6-cijferige CoE-dossiernummer. Noteer en bewaar dit nummer als je kostbaarste bezit

Je hebt het nodig om later toegang te krijgen tot je dossier

Als je dossier wordt geweigerd, ontvang je de reden van weigering. In het algemeen moet je gewoon iets aanvullen.

In het geval van JB wilden ze dat hij zijn adres in Thailand na de quarantaine invulde. Wij hebben gewoon het adres van een annuleerbaar hotel op Koh Samui ingevuld.

Je kunt dit dossier aanvullen door terug te gaan naar https://coethailand.mfa.go.th/ en te kiezen: PERSOONLIJKE GEGEVENS BEWERKEN in het midden

Als uw dossier vooraf is goedgekeurd, ontvangt u een e-mail zoals deze:

Zoek vervolgens uw hotel, boek de vliegtickets. Zodra u de twee documenten in kwestie heeft, gaat u terug naar de site en kiest u CONFIRM/EDIT TRAVEL aan de linkerkant.

Er wordt u gevraagd naar uw paspoortnummer, uw voornaam/achternaam & de 6 cijfers van het dossienummer om toegang te krijgen tot uw dossier.

Klik op Upload

U ziet een aftellende klok voor uw dossier. Inderdaad, vanaf het moment van voorafgaande goedkeuring heeft u 15 dagen om de rest van het dossier te uploaden.

Ik heb een tussenstop in Amsterdam dus ik moet ook de vlucht naar Bangkok en de vorige vlucht (Parijs – Amsterdam) vermelden.

Upload de vliegtickets (heen en terug)

Let op: je moet op de pijl naar boven klikken om het document echt te verzenden

Upload de bevestigingsbrief van het quarantainehotel

Let op: je moet op de pijl naar boven klikken om het document echt te verzenden

Zo, sla op en wacht geduldig op een reactie van de ambassade. Zo ziet het CoE eruit. Let op het nummer PARxxx linksboven op het certificaat.

Als uw vlucht ooit vertraging heeft of wordt uitgesteld, is het CoE nog 72 uur geldig na de geplande vertrekdatum, op voorwaarde dat de andere documenten (met name de PCR-test en de verzekeringen) nog geldig zijn.

Na het verkrijgen van het CoE, wat nu?

• Een week voor aankomst: stuur de CoE-gerelateerde documenten naar het hotel
• Ten minste 72 uur voor vertrek: PCR-test en vraag resultaten in het Engels aan
• Stuur de negatieve PCR-testresultaten naar het hotel
• Zodra u de negatieve resultaten van de PCR-test heeft: vraag de arts om een papier waaruit blijkt dat u echt negatief bent voor PCR. Dat is het beroemde medische certificaat niet-Covid: Let op, sommige reizigers hebben me verteld dat dit document werd gevraagd, maar NIEMAND, maar niemand heeft het mij gevraagd, noch in Amsterdam noch in Thailand.
• De dag voor de reis:
  • Download de app ThailandPlus. Bereid de Reference ID voor = de 6 cijfers die zijn meegedeeld bij het aanmaken van het CoE-dossier. En het CoE-nummer.
  • T.8 Form (Health Declaration Form) invullen en downloaden op https://bit.ly/34X6sAJ
  • Een hotel boeken dat na de quarantaine annuleerbaar is en de reserveringsbevestiging afdrukken. De Thais zullen dit document misschien vragen bij uw aankomst in Bangkok, want u moet ergens uw adres in Thailand invullen. Uw adres in Thailand = uw eerste verblijf na de quarantaine.

• DAG X: Op de luchthaven, na het inchecken: voer de 6 cijfers en de CoE-code in de app in ThailandPlus
• Vertrek naar Thailand
• 15/16 dagen quarantaine afhankelijk van het tijdstip van aankomst
• Laatste dag van quarantaine: met uw quarantainebeoordeling kunt u overal in Thailand naartoe de laatste dag van uw quarantaine (uitchecken mogelijk vanaf 6 uur ’s ochtends)
• Print uw documenten in tweevoud. Ook al houden ze maar één exemplaar van het negatieve Covid-bewijs, je weet maar nooit…

Na de quarantaine, wat te doen?

Op dezelfde dag kunt u normaal gesproken overal in Thailand naartoe, als de situatie gunstig is. Wij zijn bijvoorbeeld naar Koh Samui gegaan.

Echter, in tijden van een Covid-golf zoals eind april, veranderen de beperkingen dagelijks.

Bronnen

Hier zijn mijn betrouwbare bronnen:

• Thaise ambassade in Frankrijk : niet altijd up-to-date, maar tenminste correct voor de lijst met documenten
• Thaise ambassade in de Verenigde Staten : meer up-to-date dan de ambassade in Parijs
• ASQ in Thailand : Engelstalige groep met foto’s van quarantainemaaltijden & zeer interessante ervaringen
• Richard Barrow in Thailand : dagelijkse update
• Terugkeer naar Thailand vanuit Frankrijk : groep van Franstaligen met zeer interessante ervaringen
• Tat-nieuws : dagelijkse update
• PR Thaise overheid : officiële pagina van de Thaise regering

Ben je een reis naar Thailand aan het voorbereiden? Onze partner Get Your Guide biedt toegangstickets en excursies met Franstalige gids aan tegen zeer redelijke prijzen. Klik hier om te zien wat ze aanbieden en online te boeken.