Test en mening van het online boekhoudkantoor ECL Direct (+ promo code)
Als iemand geïnteresseerd is in hun diensten en een offerte wenst te ontvangen, klik dan hier en gebruik de promo code WATUSSI2019. Door u door te verwijzen, krijgen wij elk €100 korting op ECL direct diensten.
Toen ons bedrijf 4 jaar geleden werd opgericht, was het een nevenactiviteit naast onze activiteiten in loondienst.
Het was uitgesloten dat ik de boekhouding zelf zou doen.
Mijn logica: het zal me veel tijd kosten en ik zal uiteindelijk fouten maken die me meer zullen kosten dan een beroep te doen op een deskundige.
Dus ging ik op zoek naar de perfecte accountant.
Midden in een “papierloze” aanpak was ik op zoek naar een dienstverlener die mijn boekhouding zoveel mogelijk zou dematerialiseren.
En ik vond vrij snel mijn geluk: ECL Direct, een boekhoudkantoor gevestigd in Loire Atlantique.
Na 4 jaar gebruik te hebben gemaakt van hun diensten, kan ik hen aanbevelen, ondanks de weinige punten van kritiek die ik kan uiten.
Ik besloot een artikel over dit onderwerp te schrijven omdat dit accountantskantoor me perfect lijkt aangepast aan digitale nomaden die een Frans bedrijf hebben.
Wie is ECL Direct?
ECL Direct is een accountantskantoor met 120 werknemers dat gevestigd is in de regio Loire-Atlantique.
Ik ontdekte ze na een eenvoudige Google-zoekopdracht.
Wat mij aansprak was hun papierloze filosofie en beheer op afstand.
Als dat sommige mensen afschrikt, dat is precies waar ik naar op zoek was.
Omdat ik in die tijd in loondienst werkte en nu nomadisch over de wereld leef, was dat voor mij een onmisbaar element.
De oprichting van MIJN bedrijf
Onder de aangeboden diensten kan ECL Direct de oprichting van uw bedrijf verzorgen.
Deze dienst werd destijds (in 2013) aangerekend tegen een tarief van 340 € HT (waarbij nog enkele kosten moeten worden geteld: de neerleggingskosten bij de griffie, de publicatie van de juridische aankondiging, …).
Alles is inbegrepen: de opmaak van de statuten, de verplichte attesten, de neerlegging bij de griffie, de opmaak van de juridische aankondiging..
Ik hoefde dus niets te doen om mijn bedrijf op te richten: ik ontving het dossier per post (een van de weinige keren dat papier onmisbaar is) en stuurde het na ondertekening terug naar ECL Direct.
Na een paar dagen, was mijn bedrijf opgericht! Ik kan me niet voorstellen hoeveel tijd ik zou hebben besteed als ik de stappen zelf had genomen.
Wat ik toevertrouwde aan ECL Direct
Ik heb alle boekhoudkundige procedures aan ECL Direct toevertrouwd:
– Boekhouding –
Aangiften op het gebied van belastingen en sociale zekerheid (BTW, leerlingenbelasting, DAS 2, enz.)
– Opstellen van jaarrekeningen (balans, winst- en verliesrekening, enz.)
– Betaalbaarstelling van dividenden met bijbehorende aangiften op het gebied van sociale zekerheid.
Een “belastinginspectie”-verzekering is inbegrepen in de service en biedt ondersteuning in geval van inspectie (ik kruis mijn vingers, ik heb het nog niet nodig gehad…).
ECL Direct heeft ook een sociale dienst voor het beheer van aanwervingen, arbeidscontracten, loonstrookjes, enz. Ik heb deze dienst nog niet gebruikt.
Voor deze diensten betaal ik momenteel 2 187 € HT / jaar. Het tarief kan variëren naar gelang van uw juridische status, uw activiteit, het volume van de operaties, ..
Wat moet ik doen?
Hoewel ECL Direct het meeste werk doet, heb ik besloten de verzending van de gescande boekhoudkundige documenten en de kwalificatie van de banktransacties zelf te doen.
De firma kan het werk doen, maar het verhoogt uiteraard hun honoraria.
Ik heb al heel lang de gewoonte om al mijn documenten te scannen, dus dat was niet zo’n probleem.
ECL Direct beschikt over software die verbinding maakt met uw zakelijke bankrekening en alle banktransacties ophaalt. Het is mijn taak om voor elke transactie de aard van de inkomsten of uitgaven aan te geven.
Zo ziet de interface eruit.
En het kwalificatievenster van een operatie.
Ik moet dus de kwalificatie van de beweging definiëren, controleren of het bijbehorende btw-tarief correct is en het bewijsstuk uploaden.
Ik scan mijn documenten terwijl ik bezig ben met de Evernote smartphone app. Ik doe de kwalificaties één keer per maand zodat ik ze niet te veel oploop. Het kost me 1 tot 2 uur per maand: heel acceptabel.
De software is sterk verbeterd sinds ik hem in gebruik heb: het is nu mogelijk om automatische regels te maken. Als bijvoorbeeld de term “Uber” in de bewoordingen voorkomt, wordt de kwalificatie “Reiskosten” automatisch geassocieerd. Ik hoef alleen maar te klikken om te valideren.
Wat zijn mijn interacties met ECL Direct?
Ik heb een vaste contactpersoon die belast is met mijn dossier. De wijze waarop ECL is georganiseerd, betekent dat de contactpersoon niet erg belangrijk is. In feite ben ik twee keer van contactpersoon veranderd: de eerste veranderde van bedrijf en de tweede ging met zwangerschapsverlof zonder enige wrijving.
Het is onvermijdelijk dat er iets van de persoonlijkheid verloren gaat, vooral omdat ik nog nooit een werknemer van ECL Direct heb ontmoet sinds we zijn gaan samenwerken! Maar paradoxaal genoeg vind ik het geruststellend te weten dat mijn boekhouding niet van één persoon afhangt en gemakkelijk van de ene op de andere hand kan worden overgedragen.
Interacties zijn uiteindelijk vrij zeldzaam omdat mijn activiteit eenvoudig is en ik strenger ben geworden in mijn behandeling.
In het begin werd ik regelmatig opnieuw opgestart omdat ik achterliep op mijn kwalificaties, maar nu loopt alles vanzelf.
Ik ontvang een e-mail telkens wanneer een transmissie op afstand (BTW of andere) zal worden verricht, zodat ik kan valideren wat zal worden gedeclareerd.
Ik neem per e-mail contact op met mijn gesprekspartner wanneer ik een specifieke vraag heb of wanneer ik een brief ontvang van de administratie waarop ik moet antwoorden.
Er zijn nog een paar uitwisselingen bij het afsluiten van de rekeningen waarbij mij om aanvullende documenten kan worden gevraagd.
Tenslotte heb ik een telefonische vergadering om de rekeningen te presenteren zodra de afsluiting gedaan is.
Enkele punten van verbetering
Als alles globaal werkt, kan ik sommige punten van verbetering niet weglaten.
– Het 100% gedematerialiseerde aspect beantwoordt perfect aan wat ik zoek, maar tegelijkertijd is er geen “op maat gemaakte” dienst, wij zitten op een standaarddienst. ECL zal mij niet pro-actief adviseren over deze of gene optimalisatie. Zij zullen al mijn vragen kunnen beantwoorden (zij hebben ook een juridische afdeling die kan worden gecontacteerd) maar het initiatief moet van mij komen.
– Van tijd tot tijd, moet ik een van mijn onbeantwoorde e-mails opvolgen. Dat is vrij zeldzaam, want in dat geval kan ik contact opnemen met de supervisor van de persoon met wie ik spreek of met de persoon die verantwoordelijk is voor de klantenrelaties. Ik kan ook de centrale bellen. Het is me nog niet zo vaak overkomen, maar het is nooit prettig.
– Het eerste jaar, toen de rekeningen werden opgesteld, vroeg mijn contactpersoon mij om een lijst van documenten zo lang als mijn arm (toezending van bewijsstukken, facturen, diverse vragen, enz.) Ik heb uren gezocht naar facturen die soms meer dan een jaar oud waren. Ik heb toen gevraagd dat deze documenten elke maand zouden worden opgevraagd om deze situatie niet opnieuw te hoeven meemaken, maar het jaar daarop begon het weer van voren af aan. De situatie is volledig veranderd sinds ik met de software van ECL mijn documenten kan uploaden en ze aan een banktransactie kan koppelen. Sindsdien zijn de verzoeken om documenten aan het eind van het jaar drastisch gedaald.
Een promo code om te gebruiken
Naar aanleiding van dit artikel heeft ECL Direct mij een promo code aangeboden om aan u ter beschikking te stellen. Met deze promotiecode krijgt u 100 euro korting op hun diensten.
Om er gebruik van te maken, moet u een offerte aanvragen en de promo code gebruiken WATUSSI2019.
Conclusie
Ondanks deze enkele verbeterpunten ben ik zeer tevreden over de diensten van ECL Direct, dat mijn boekhouding op afstand beheert, zonder papier, terwijl ik aan de andere kant van de wereld ben.
In vier jaar tijd heb ik geen enkel groot probleem ondervonden en alle aangiften worden op tijd gedaan zonder dat ik me daar zorgen over hoef te maken, wat mijn administratieve mentale belasting aanzienlijk vermindert.
Voel je vrij om te reageren als je vragen of feedback hebt.
Als iemand geïnteresseerd is in hun diensten en een offerte wenst te ontvangen, klik dan hier en gebruik de promo code WATUSSI2019. Door u door te verwijzen, krijgen wij elk €100 korting op ECL direct diensten.