Mijn mening over Whereby, gemakkelijke en gratis videoconferencing service
In deze tijden van beheersing van het coronavirus, neemt telewerken explosief toe en de opgelegde sociale afstand maakt dat mensen elkaar… willen zien
Videoconferencing maakt (eindelijk!) een enorme ontwikkeling door, maar u moet nog weten welke oplossing u moet gebruiken.
Ik werk al 4 jaar fulltime op afstand en ik ben gewend om :
- Teams: Microsofts oplossing voor collaboratief werken die door mijn belangrijkste klant wordt gebruikt. Ik haatte Microsoft graag tijdens mijn studententijd, maar ik moet toegeven dat Teams een geweldig hulpmiddel is dat perfect is geïntegreerd in de Office-suite.
- Hangouts Meet: Google’s oplossing die perfect geïntegreerd is met Google Agenda en het voordeel heeft (in de betaalde oplossing die ik gebruik) dat je aan de conferentie kunt deelnemen door een lokaal telefoonnummer te bellen. Zeer praktisch wanneer u niet over de nodige apparatuur beschikt of wanneer u een slechte verbinding hebt.
Beide oplossingen zijn uitstekend, maar hebben twee nadelen:
- Ze zijn niet gratis (Hangouts Meet is gedeeltelijk gratis)
- Er zijn begrippen als registratie/aansluiting/autorisatie die vaak problemen opleveren wanneer u een deelnemer van buiten de organisatie wilt uitnodigen of die niet gewend is de oplossing te gebruiken.
Dit is waar de Whereby-oplossing tot zijn recht komt en een antwoord biedt op deze twee nadelen.
Wat is Waarbij ?
Whereby (voorheen appear.in) is een oplossing voor videoconferenties
Het onderscheidt zich door verschillende kenmerken:
- Installatie is niet nodig, u gebruikt uw browser rechtstreeks (er bestaat een Android- en iOS-applicatie, maar die is niet essentieel).
- Registratie is niet nodig (behalve voor de organisator van de bijeenkomst)
- Whereby is gratis (voor videoconferenties tot 4 personen, betalen voor meer)
Het principe is heel eenvoudig, met Whereby kunt u permanente chatrooms aanmaken, dan hoeft u alleen maar de link van de chatroom naar uw contactpersoon te sturen. Hij hoeft alleen zijn naam op te geven, toestemming te geven voor het gebruik van de camera en de microfoon en hij is onmiddellijk verbonden. Het kan niet makkelijker en sneller! Het is zelfs niet nodig een extensie te installeren
Whereby werkt met elk apparaat: computer, tablet, smartphone.
U kunt uw scherm met één klik delen met andere mensen. Ideaal voor het maken van een presentatie.
Wat brengen betaalde abonnementen op?
De gratis versie van Whereby is perfect functioneel. De belangrijkste beperking is dat er geen vergaderingen met meer dan 4 personen kunnen worden gehouden.
Er zijn twee betaalde abonnementen.
Het Pro abonnement kost $10 / maand en heeft als belangrijkste voordelen:
- De creatie van 3 verschillende lounges
- Personalisering van de lounges (bedrijfslogo)
- Vergaderingen met maximaal 12 deelnemers
- Opnemen van vergaderingen (optie $5/maand)
Het Business abonnement voor 60 dollar per maand heeft als belangrijkste voordelen:
- De creatie van 10 verschillende lounges
- Personalisering van de kamers (bedrijfslogo)
- Vergaderingen met maximaal 50 deelnemers (12 op video, de rest alleen op audio)
- Opnemen van vergaderingen
- Integratie met kalenders
- Elke gebruiker heeft zijn eigen kamer naast de gedeelde kamers
Abonnementen zijn vrijblijvend en kunnen met één klik worden opgezegd. Er is een korting voor een verbintenis van één jaar.
Het grote nadeel van Whereby
Whereby werkt in peer to peer, wat betekent dat je audio en video rechtstreeks naar en van elk van je gesprekspartners zendt en ontvangt. Als u een vergadering hebt met 4 personen, zal Whereby vanuit uw verbinding 3 “pijpen” creëren naar elk van uw gesprekspartners.
Ter vergelijking: Hangouts Meet werkt alleen op peer-to-peer basis als je één spreker hebt (en dus één leiding). Als er meer mensen zijn, zal een Google-server alle streams op één van zijn servers consolideren en heb je maar één pijp. Naar de Google server en niet naar uw contactpersoon.
Waarbij dus een betere internetverbinding vereist is dan bij concurrerende oplossingen
Mijn mening
Ik hou van Whereby en zijn gebruiksgemak, maar ik gebruik het niet veel omdat ik vaak in landen ben met trage internetverbindingen en Whereby een hoge bandbreedte nodig heeft. Als uw verbinding goed genoeg is (Whereby beveelt 3,2 mb/s up en down aan), kan ik het gebruik ervan ten zeerste aanbevelen, het is een geweldige oplossing.
Vond je dit artikel leuk? Bekijk hier onze lijst met computertools en -accessoires voor digitale nomaden