Test en advies van de domiciliëringsdienst van het Liv-bedrijf ABC

Wanneer u een vennootschap opricht en u hebt geen kantoren, rijst de vraag naar het adres van de statutaire zetel

Uw bedrijf thuis domiciliëren is een oplossing, maar niet noodzakelijk de ideale, om een minimum aan scheiding tussen uw beroeps- en privéleven te hebben: u ontvangt uw professionele mails te midden van uw persoonlijke mails, uw postadres staat op alle websites zoals societe.com, infogreffe, ..

Wat mijzelf betreft, was het vooral het feit dat wij van plan waren te verhuizen dat mij stoorde: ik wilde niet de procedures moeten beheren (en betalen) die gepaard gaan met de overplaatsing van het hoofdkantoor

Dus ging ik op zoek naar een bedrijf om mijn zaak in onder te brengen

Bij een bedrijfsdomiciliëring (of commerciële domiciliëring) krijgt u gewoon een postadres dat zal dienen als hoofdzetel van uw onderneming

Regelmatig zien wij in TV-reportages dat journalisten die een onderzoek instellen naar een bedrijf, voor een brievenbus van een domiciliebedrijf komen te staan. Sommige onbetrouwbare bedrijven die discreet wensen te blijven, maken inderdaad gebruik van dit systeem, maar het gaat om een zeer kleine minderheid en het is volkomen legaal

Er zijn verschillende bedrijven op het gebied van domiciliëring (Digidom, Sofradom, …): allemaal bieden ze dezelfde basisdienst aan: een brievenbus, maar ook aanvullende diensten: postverzending, kantoorverhuur, telefoonontvangst, ..

De prijs varieert naargelang van de diensten die u aanvraagt en het adres dat u kiest. Het is inderdaad mogelijk om een prestigieus adres te kiezen, op de Champs Elysées bijvoorbeeld. Het is duidelijk dat het duurder zal zijn

Ikzelf wilde geen prestigieus adres en ik zocht een zo eenvoudig en goedkoop mogelijke dienst

Gelukkig had ABCLiv een adres vlak bij mij in de buurt dat de dienst tegen de beste prijs aanbood

Dus tekende ik een contract met hen

Alles werd op afstand geregeld: ze stuurden me een contract dat ik ondertekende en terugstuurde met betaling, bewijs van adres en een kopie van mijn ID

Toen het contract eenmaal in werking was getreden, kon ik dit “nieuwe adres” als hoofdkantoor gebruiken en mijn bedrijf bij ECL Direct oprichten

Ik ging ook naar het postkantoor om ABC Liv volmacht te geven zodat ze mijn aangetekende post konden ophalen

De eerste maanden haalde ik mijn post eenmaal per week op op mijn huisadres waar ABC Liv een kantoor heeft. De enige kleine beperking was dat ik geen directe toegang had tot de brievenbus en ik dus moest komen tijdens de openingsuren van ABC Liv. Het lijkt mij dat dit het geval is voor alle automatische incassodiensten (na te gaan)

Deze dienst kostte me 26 euro per maand

Toen verhuisde ik zoals gepland, dus voegde ik de mail forwarding optie toe. Mails worden dezelfde dag nog doorgestuurd, dus wij hebben 48 tot 72 uur extra tussen het moment dat onze correspondent een mail verstuurt en het moment dat wij hem ontvangen. Voor mijn bedrijf is dit geen probleem

Deze dienst kost me 15 euro per maand (inclusief de kosten voor het doorsturen)

Aangezien ik nomadisch ben en de hele wereld rondreis, heb ik ABC Liv gevraagd de post door te sturen naar mijn Traveller’s Mail adres, dat de post voor mij scant. Dus alle post van mijn bedrijf is online beschikbaar, erg praktisch!

Het enige probleem dat ik had in 4 jaar met ABC Liv is het volgende. Toevallig maakt een bedrijf waarvan de naam zeer dicht bij de naam van mijn bedrijf ligt, ook gebruik van de diensten van ABC Liv, op hetzelfde adres! In 4 jaar heb ik per ongeluk twee keer post ontvangen die aan dit bedrijf geadresseerd was. Ik bracht het terug naar ABC Liv die me beloofde dat het niet meer zou gebeuren. Het is onmogelijk te weten of dit andere bedrijf ooit aan mij geadresseerde post heeft ontvangen

Afgezien van deze slechte verrassing is alles goed verlopen en voldeed de service aan mijn verwachtingen, zodat ik hun diensten kan aanbevelen

Nog iets om te weten : ABC Liv verhoogt zijn tarieven elk jaar met ongeveer 5% (zonder u te waarschuwen). Het is nogal onaangenaam, vooral omdat je handen gebonden zijn: je verandert niet zo gemakkelijk van domiciliëringsdienst als van papierleverancier… Ik weet niet of de andere spelers zulke praktijken hebben

Deel gerust uw ervaringen met domiciliëringsdiensten of stel uw vragen in opmerkingen.